La Società può essere esonerata dalla suddetta responsabilità, qualora, in occasione del realizzarsi di uno dei reati indicati dal Decreto e dalle norme seguenti, l'organo dirigente dimostri di aver adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, "modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi".
La ICQ Holding Spa ha adottato un Modello di organizzazione gestione e controllo in ottemperanza al D.Lgs. 231/01 che si compone dei seguenti elementi essenziali:
Il monitoraggio del Codice Etico del Gruppo ICQ e del Modello è affidato all'Organismo di Vigilanza dotato dei requisiti di autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d'azione. Il sistema disciplinare è stato introdotto per sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate dal Codice e dal Modello e per ribadire che alcuni comportamenti sono fortemente condannati dal Gruppo ICQ in quanto, anche se apparentemente a vantaggio dell'azienda, sono contrari ai principi giuridici ed etico-sociali cui il Gruppo intende attenersi.
Inoltre, tutte le società del Gruppo ICQ hanno preso atto che la ICQ Holding SPA ha adottato un modello di organizzazione gestione e controllo (ex D.Lgs. 231/01) ed hanno avviato un progetto onde dotarsi, anch'esse, di un proprio modello. Attualmente, hanno adottato un proprio modello le seguenti Società: Star Wind Srl, ICQ Idro Srl, E.R.B.A Srl, SIM Spa, Sistemi e Tecnologia Srl.